RIJICHO BACKUP SUPPORT

初めての理事長でも、
管理会社任せにしない組合運営へ。

輪番制で就任した新任理事長が、管理組合運営に不慣れなまま重要な判断を求められる場面は少なくありません。修繕、保険、契約更新、管理委託費の見直し──。判断の重さに比べ、相談できる相手は驚くほど限られています。

理事長個人ではなく、管理組合として外部の専門家を「相談役」として迎える。
総会承認のもとで導入する、低負担・期間限定の管理組合運営支援サービスです。

01こんなお悩みはありませんか

昨今の価格高騰により、修繕費・保険料・管理委託費は軒並み上昇しています。組合運営の難易度が上がる一方で、理事長の経験値は輪番制ゆえに毎期リセットされる──。多くの管理組合が、構造的な「判断力の不足」に直面しています。

管理会社からの提案が妥当かどうか判断できない
理事会で何をどう議論すべきか整理できない
総会議案にしてよい内容なのか迷う場面が多い
管理委託費・修繕費の値上げ提案にどう対応すべきか
本格的な顧問契約までは予算的に難しい
単発の相談だけでは継続的な支援が得られない

理事長個人が悩みを抱え込む時代から、
管理組合として理事長を支える仕組みを持つ時代へ。

OUR SERVICE

理事長バックアップサポート

— A Continuous Advisory Service for Condominium Boards —

管理組合との委託契約のもと、主に理事長を窓口として、月額制で継続的にご相談に応じる支援サービスです。本格的な顧問契約までは難しいけれど、単発相談では足りない──そうした管理組合のための、低負担・期間限定の運営支援として設計しました。

本サービスは、輪番制理事長を支える「組合のインフラ」として、また既存顧問契約への導入ステップとして、ご活用いただけます。

01
管理組合契約による透明性

理事長個人ではなく管理組合との契約。総会承認に基づく正式な業務委託として、ガバナンス上の透明性を確保します。

02
輪番制でも安心の継続性

「初心者でも安心して理事長を引き受けられる」環境を組合として整備。理事長の心理的負担となり手不足解消に寄与します。

03
月額33,000円という現実解

価格高騰下の管理組合にとって現実的な価格帯。戸数で按分すれば、一戸あたり月数百円の負担で専門家との関係を維持できます。

02料金・契約期間

33,000

(税込) / 月額
当初契約期間
6か月間

当初契約金額
198,000円(税込) / 6か月

延長
中間報告書に基づき、理事会判断により最長6か月延長可能

年間上限額
396,000円(税込)

契約形態
管理組合との業務委託契約(主たる窓口は理事長または指定の役員1名)

予算科目
管理費会計の「専門家相談料」または「管理組合運営支援費」を想定

総会承認のしやすさを設計に組み込みました。
まずは6か月間の利用からスタートし、5〜6か月目に提出する中間報告書をもとに、理事会で延長の可否を判断いただきます。総会では年間上限396,000円を承認いただく形のため、「いきなり1年契約」のような重い意思決定は不要です。継続不要であれば6か月で円満に終了でき、必要であれば最長12か月まで切れ目なく支援が受けられます。

03業務範囲(対象内・対象外)

対象となる業務
— INCLUDED —
オンライン相談 月1回・60分まで(Zoom・お電話に対応)
メール相談 月3往復まで
簡易文案確認 月1件まで(A4換算5ページ程度)
管理会社提案・見積等への簡易コメント 月1件まで
理事会・総会に向けた進め方の助言
論点整理および選択肢の提示
5〜6か月目の中間報告書の作成・提出
回答は原則3営業日以内

対象外の業務
— NOT INCLUDED —
理事会・総会への出席
議案書・議事録・規約改正案等の作成
大量資料の精査・詳細な比較表作成
管理会社・業者・居住者との直接交渉
現地調査・工事見積の詳細精査
法的判断および紛争代理
緊急対応・即日対応
対面での相談(初回対面オプションは別料金にて対応可)

04対応地域

本サービスはオンライン・お電話を基本としているため、全国どちらの管理組合様でもご利用いただけます。地方の管理組合様にとって、信頼できる外部の専門家にご相談いただける機会は意外と限られているのが現状です。物理的距離に関わらず、同質の支援をご提供することを目指しています。

なお、初回対面相談オプション(別料金)につきましては、以下の地域を対応範囲としております。

初回対面相談オプション(任意・別料金)
東京都区部
22,000円(税込)
城北・城東エリアを中心に23区内に対応します。

首都圏(都下・神奈川・埼玉・千葉)
33,000円(税込)・交通費実費別
片道1時間〜1時間30分圏内の地域に対応します。

上記以外の地域
オンライン・お電話でのご相談を基本とさせていただきます。
特別なご事情で対面をご希望の場合は個別にご相談ください。

05ご利用の流れ

STEP01
無料相談・お問い合わせ

まずは無料オンライン相談にて、現在の管理組合の状況、課題、本サービスが適合するかをお聞きします。

STEP02
提案書・契約書のご提示

業務仕様書・契約書ドラフトをご提示します。理事会での内部検討にもご活用いただけます。

STEP03
総会での承認

通常総会または臨時総会にて、業務委託に関する議案として承認をいただきます。議案文の作成サポートも可能です。

STEP04
契約締結・サポート開始

業務委託契約を締結し、初回オンライン面談から支援を開始します。理事長交代時の引継ぎ支援も含まれます。

STEP05
中間報告と継続判断

5〜6か月目に「管理組合運営支援業務 中間報告書」を提出。理事会にて延長・終了・顧問契約への移行をご判断いただきます。

FIRST CONSULTATION IS FREE

まずは無料オンライン相談から、
お気軽にお問い合わせください。

本サービスが貴管理組合に適合するかどうか、現在の課題やご懸念をお聞きしたうえで、率直にお伝えします。「導入ありき」のご提案はいたしません。


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