マンション管理組合の総会とは？仕組みや重要性を理解して総会出席への意識を高める

区分所有マンション（分譲マンション）を購入すると、区分所有法により強制的に区分所有者で構成される団体員となります。

そして、多くのマンションでは分譲後間もなく管理組合設立のための設立総会が開催され、承認されると管理組合が結成されて区分所有者は管理組合員となります。

また、区分所有者であり続ける限り決して管理組合から脱退することはできません。

もちろん、そのマンションに居住しておらず自身の住戸を賃貸しているような区分所有者も管理組合員であることが義務付けられ、管理組合では毎年必ず総会を開催することが必要となってきます。

その総会は、マンションを適切に管理していくために様々なこと決定していく最高意思決定機関と位置づけられ、管理組合活動の中で最も重要と言っても過言ではないものとなります。

本記事では、そのマンション管理組合の総会の仕組みや重要性を理解することで総会出席への意識を高め、自身が所有するマンションの資産価値や居住者の方たちの適切な暮らしの維持・向上を図ることにつなげていくことができます

管理組合の総会では何をするのか？

管理組合の総会では、マンションを適切に管理・維持していくことや、居住者の利便性や資産価値の向上を図るために様々な決定をしていくことになります。

一般的に多くの管理組合総会において上程される議案について以下に記載します。

管理組合総会の種類

マンション管理組合総会には「通常総会」と「臨時総会」の大きく２種類に分けられます。

それぞれの特徴などにについて以下の通りにまとめてみます。

管理組合総会の成立要件

管理組合の総会が正式に総会として成立するためには、管理規約上で要件（定足数）が定められていることが一般的です。

その要件とは、国土交通省にて作成されて公表されている標準管理規約上では、管理組合総会への組合員の出席数が議決権総数の半数以上となることです。

この要件に満たない場合は、管理組合総会として成立せずに総会を開催することができません。（但し、区分所有法では、定足数の規定はありません）

したがって、通常総会であれば、総会が成立する議決権総数の半数以上の組合員の出席が満たされるまで何度でも総会開催の招集をし続けることになります。

また、通常総会が開催されないと、管理組合の予算や修繕計画も決めることができません。

そのため、適切なマンション管理活動も実施できないことにつながり、マンション資産価値の低下や、マンション居住者の方たちの適切な暮らしも維持できない重大な問題に発展していきます。

このことからも、総会への出席することの大切さを認識できるのではないでしょうか。

また、総会への出席者は、総会当日に会場へ出席する組合員だけでなく、事前の議決権行使書・委任状を提出した組合員の方たちも出席者と扱われます。

管理組合総会であげられた議案の決議種類と可決要件について

総会において各議案の決議を行う場合、決議を成立させるためには、大きく分けて２種類の決議に分かれます。

一つ目は、出席者の過半数の賛成が必要となる決議です。

これが普通決議と呼ばれるものです。

そして、もう一つの決議が、特定の重要事項については、法律や規約などで可決要件が定められている特別決議と呼ばれるものとなります。

この２種類の決議につきましては、具体的な例などをあげて以下の通りに詳しくまとめてみます。

上記の通り、普通決議と特別決議では可決の難易度が大きく異なります。

そのため、特別決議の議案を可決するためには、事前に組合員への説明をすることや、重要性が伝わるようにしっかりと議案書に記載するなど、綿密に準備することが大切です。

以下に、普通決議と特別決議の議案とで可決する難易度が大きく異なることが一目でわかるように具体的な数字をあげて紹介したいと思います。

まとめ

最後に本記事のおさらいをします

本記事も読んでいただきどうもありがとうございました。