マンション管理のセカンドオピニオン

マンション管理のセカンドオピニオン

多くのマンション管理組合にとって、日常の建物管理を委託する管理会社は欠かすことのできない大切なパートナーです。

一方で、管理会社も事業として管理業務を受託している以上、管理組合とは立場や役割が異なります。

そのため、管理会社にすべてを任せるのではなく、必要に応じて管理会社とは異なる第三者の専門家へ相談し、マンション管理のセカンドオピニオンを得ることも、適切な管理組合運営には有効です。

ただし、当所では「管理会社の問題点を探すこと」だけがマンション管理士の役割とは考えていません。

管理会社は敵ではなく、マンション管理を一緒に行うパートナーです。

管理会社だけでは手が回りにくい課題や、管理組合運営の改善、居住者の利便性向上、資産価値の維持・向上などについてマンション管理士が補完することで、管理会社も本来の業務に集中しやすくなります。

当所では、

「管理組合」+「管理会社」+「マンション管理士」

の三者がそれぞれの役割を果たし、良好な関係を築くことが、より良いマンション管理につながると考えています。

当所の管理組合支援の方針

MLC片岡マンション管理士事務所の管理組合支援方針

当所では、管理組合の代わりにすべてを行うのではなく、それぞれのマンションの実態に合った管理体制を一緒につくっていくことを大切にしています。

管理組合・理事会が主体となることを基本としながら、管理会社だけでは対応が難しい部分をマンション管理士が補完します。

管理組合支援で重視していること

① 管理組合・理事会運営の支援

・理事会、総会等の運営支援
・役員の負担軽減や担い手不足への対応
・管理組合内での合意形成支援
・管理規約・使用細則等の適切な運用

② 管理状況の確認・改善

・管理委託契約や管理会社の業務履行状況の確認
・日常管理や建物・設備管理上の課題整理
・管理費・修繕積立金等の収支改善
・必要に応じた相見積もりや契約内容の見直し

③ 利便性・資産価値向上の支援

・設備やサービスの導入・見直し
・居住者の利便性向上
・管理コストの適正化
・マンションの将来を見据えた改善提案

④ 管理会社との良好な関係づくり

・管理組合と管理会社の役割整理
・管理会社担当者との円滑な情報共有
・専門家が必要に応じて両者の間を調整
・管理会社の業務を補完する支援

※管理会社が管理委託契約に基づく業務を適切に履行していない場合など、是正が必要な事項については、管理組合の立場から適切な改善を求めます。

簡易マンション管理診断

簡易マンション管理診断

簡易マンション管理診断

あてはまる項目にチェックを入れてください。チェック数が多いほど、管理状態は比較的良好と考えられます。
※本診断は簡易的な目安であり、マンションの実情を個別に評価するものではありません。


このようなお悩みを支援します

マンションの管理状態を確認したい マンション管理適正化診断サービス
専門家による診断を通じて、現在のマンション管理状況を確認します。
→ 詳細はこちら
まず専門家に相談してみたい 管理組合役員限定・無料オンライン相談
有料での専門支援をご検討中の管理組合役員の方を対象とした初回相談です。
→ 詳細はこちら
管理上の課題を整理したい 管理組合モヤモヤ相談
管理組合運営や管理会社との関係などについて、マンション管理士と一緒に問題点や今後の方向性を整理します。
→ このページの詳細へ
特定の課題を改善したい スポット支援
一定期間、管理状況の確認や改善提案、理事会・総会運営などを支援します。
→ このページの詳細へ
管理規約・使用細則を見直したい 管理規約・使用細則改正支援
法改正やマンションの実態に応じた管理規約・使用細則の見直しを支援します。
→ 詳細はこちら
理事長を継続的に支えてほしい 理事長バックアップサポート
本格的な顧問契約までは必要ないものの、理事長が継続して専門家へ相談できる環境を整えます。
→ 詳細はこちら
継続的な専門家支援を導入したい 外部専門家契約
顧問、理事・理事長、管理者、監事など、管理組合の実態や管理方式に応じた専門家活用をご提案します。
→ 契約形態・料金・業務範囲はこちら

管理組合モヤモヤ相談

「管理会社の提案が妥当なのかわからない」「理事会運営がうまくいかない」「問題は感じているが、どこから手を付ければよいかわからない」など、管理組合が抱えるモヤモヤをマンション管理士と一緒に整理する相談サービスです。

対象 東京23区東部を中心に、埼玉・千葉の一部地域のマンション管理組合
※その他の地域についても、ご相談内容により対応可能な場合があります。
主な相談内容 ・管理組合・理事会運営について
・管理会社との関係や管理委託内容について
・管理費・修繕積立金など管理組合会計について
・役員の担い手不足について
・マンションの資産価値・利便性向上について
・その他、マンション管理全般
対面相談 時間:90分
料金:30,000円+税
オンライン相談 時間:90分
料金:20,000円+税

※相談内容・地域によっては、オンラインでの実施をご案内する場合があります。

スポット支援

管理組合が抱える特定の課題について、一定期間マンション管理士が支援します。

単発の相談だけでは解決が難しいものの、継続的な顧問契約までは必要としない管理組合に適した支援方法です。

対象 東京23区東部を中心に、埼玉・千葉の一部地域のマンション管理組合
※その他の地域についても、ご相談内容により対応可能な場合があります。
主な支援内容 ①現状・課題のヒアリング
②管理状況や関係資料の確認
③問題点・改善点の整理
④改善提案
⑤理事会・総会等への出席
⑥管理会社等との調整支援
⑦その他、契約時に定めた業務
支援方法 ・現地での打ち合わせ・調査
・オンライン会議
・メール、電話等によるサポート
※具体的な方法・回数は支援内容に応じて決定します。
契約形態 管理組合との業務委託契約
※契約内容によっては管理組合総会での決議が必要となります。
料金(税別) 150,000円~
※管理組合の規模、支援内容、契約期間、現地訪問回数等を確認したうえで個別にお見積りします。

外部専門家の活用について

管理組合の役員の担い手不足や、管理業務の高度化・複雑化などにより、マンション管理士等の外部専門家を継続的に活用する選択肢もあります。

当所では、管理組合の状況に応じて、

顧問契約
理事への就任
理事長への就任
管理者への就任
監事への就任

などの支援を行っています。

外部専門家の活用は、単純に役員の仕事を外部へ任せればよいというものではありません。

現在の理事会がどの程度機能しているのか、役員の担い手がいるのか、管理組合としてどこまで主体的に運営できるのかなどを確認し、そのマンションに合った管理体制を検討することが重要です。

料金・業務範囲・契約条件・各契約形態の違いについては、外部専門家契約の専用ページをご確認ください。

対応エリア

東京23区東部を中心に、埼玉・千葉の一部地域のマンション管理組合支援に対応しています。

対応可能な地域は、支援内容、現地訪問の頻度、契約形態等によって異なります。

オンラインを中心として全国対応しているサービスもありますので、具体的な対応可否についてはお問い合わせください。

どの支援が必要かわからない場合

管理組合の課題はマンションごとに異なります。

同じ「役員不足」「管理費の値上げ」「管理会社への不満」といった問題であっても、管理組合の規模、これまでの経緯、役員体制、管理会社との関係などによって適切な対応は変わります。

「何を依頼すればよいかわからない」という段階でも構いません。

現在の状況やお悩みをお聞きしたうえで、相談、スポット支援、継続支援など、必要な支援方法を一緒に整理します。

管理組合モヤモヤ相談のお申し込み

相談をご希望の管理組合は、下記フォームよりお申し込みください。

必要事項をご記入のうえ送信してください。

※相談費用は事前のお振込みをお願いしています。
※お申し込み後に振込先等の詳細をご案内します。


    ※ezwebやdocomo等のアドレスは受信拒否設定によりメールが届かない場合があります。yahooやgmail等は迷惑メールフォルダに入る場合がありますのでご確認ください。

    性別

    ご年代

    ご希望の相談方法 [必須]

    ・ご希望の日時を複数ご記入ください(7:00~21:00)

    ・対面相談の場所は、原則として貴マンションの管理事務室や集会室等を想定しております。

    ご相談テーマ [必須]